每次排期都是一个头疼的问题。
一个组的员工,每个月每人轮流值班 2 次,还分上下午,不能多排,更不能漏排。
一张表,生怕自己看错了,来来回回要检查个 3、4 遍才敢放心。
幸好最近 get 了一个新技能:用 Excel 统计重复次数!
只要每个人的重复次数为 1,排班就 ok 了!
重复次数不为 1 的部分,就是排班有误的地方。
计算名单重复次数用 COUNTIF 函数就可以了~
COUNTIF 函数含义:
统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量。
最简形式为:
=COUNTIF(检查区域,查找内容)
比如这里我们需要求「小美」的重复次数。
❶ 只用在对应的单元格 F3 内输入:
=COUNTIF($A$3:$D$39,E3)
其中 $A$3:$D$39 为统计数据的范围;E3 为查找对象「小美」所在单元格。
❷ 回车,「小美」两个字的重复次数就出现了。
最后再双击填充,所有人的重复次数都搞定!
你学会了吗?~