透视表对数据源要求比较死板，死认字！比如，打错字、多打字、少打字…明明同一项，透视表却装不认识！
所以你只能在输入数据源时，小心翼翼，生怕错打、多打或是少打字。
这也太麻烦了！问问 King 老师有没有好办法~
01单元格自带的下拉列表
King 老师，一个工作表中有些数据需要重复输入，有没有什么高效的办法呢？
King：Excel 每个单元格自带下拉列表属性的呀~同一列的单元格输入前几个字，Excel 自动补上后面文字就是隐藏列表在起作用！
（灰色底纹文字是 Excel 自动补上的~）是不是很好奇这个隐藏列表里都有啥？
选中单元格，按下【Alt+↓】组合键，下拉列表就出现了~
仔细看你会发现，同列已有数据都在这个隐藏列表里面，而且它的排序方式是按首字母升序排列的。
调出这个下拉列表，你就可以直接选择已经输入过的数据，不用再手动输第二次。是不是很方便呢？
小敏：嗯嗯，真的很方便呢~可是每次都要按【Alt+↓】，还是有点麻烦呢？
02下拉列表怎么做？
King：我不是还没说完嘛！
前面说的是 Excel 单元格自带的下拉列表，但其实下拉列表也可以自己做。点开下拉列表，里面有所有选项，单击你要的数据就好。
具体制作方法：
❶ 在工作表中准备好所有的城市名称。（磨刀不误砍柴工）
❷ 选中你要设置下拉列表的单元格，单击【数据工具】，打开【数据验证】。
❸【验证条件】选择「序列」。
❹【验证条件】中【来源】选择我们已经准备好的城市名称列表。
现在，你可以单击这个下拉三角感受一下！这样是不是就很方便快捷了呢？
小敏：是的，所有选项都在里面，直接选就好了~就像一些网页选项一样~那能不能也像网页一样有多级的下拉列表呢？
03多级下拉列表
King：Excel 做多级列表？当然可以了！也是用数据验证，但多一个步骤。
具体制作方法：
❶同样在工作表中列出所有城市、区县的名称。
❷在「所在城市」列的单元格里设置【数据验证】。
验证条件【来源】选择第一行的城市名称。
❸将每个城市的区县列表以该城市名称「定义名称」。选择城市、区县列表，点击【根据所选内容创建】，根据「首行」创建名称。
这就是多出来的那一步~
❹继续在「所在区」列的单元格里设置【数据验证】。同样【验证条件】选择「序列」，但数据来源输入「=INDIRECT($A3)」。（使用混合引用$A3 是为了方便将数据验证向下填充）
INDIRECT 函数解释：间接引用，地址引用。由于前面「定义名称」中将每个城市的区县列表以该城市命名，所以公式中的「$A3」实际上代表的是以「$A3」命名的表格，也就是每个城市的区县列表。❺「所在区」列的单元格右侧也出现了下拉三角，点选它们看看效果吧~
是不是很神奇呢？不过一定要注意！为了美观，我们可以将预先列出的区县列表挪到别的工作表中，但是绝对不能删除哦~
不然没有序列来源，下拉列表就无效了哦~最后总结一下，下拉列表主要有两点好处：
❶输入重复数据准确，不用担心打错打少还是打多了文字。
❷输入重复数据方便，解救懒癌，点点就完成数据输入。
你学到了吗？