小 E 今天用案例来帮助大家快速和这位复制粘贴「多面手」建立起友谊!
01快速搞定行列转置
领导电脑里有一份员工名单,打开一看才知道——领导竟然统计了属下这个月得罪他的全部次数!
唉,也不知道领导怎么想的,这样放置数据,排序筛选起来都很变扭。其实想让员工的各项数据横向显示,只需选择性粘贴里的转置功能就能快速搞定↓
看清楚,转置在这里哟~
小 E 好心去找领导,告诉他以后不用一个一个复制粘贴进行行列转换了,结果他把小 E 这个月得罪领导次数一下子增加了 100……完了,这个月的奖金要泡汤了(T▽T)
02快速比对两表
小 E 想快速知道这个月和上个月相比,自己在领导眼里的表现有什么不同?要不要对上下两个表格输入公式进行计算?
一定有人表示,听到公式两个字就头大。
其实不需要任何麻烦的操作!选择性粘贴里的运算功能让我们一步找出不同!
在选择性粘贴的窗口里,先勾选「数值」再勾选「减」,两表数值的变化瞬间一目了然!
03将文本型数值转换成真正的数值
小 E 再一次看到领导的这张表格时发现,某些单元格左上角都有了一个绿色的小三角形!乍一看和平时差别也不大,可是一旦要对数据进行求和计算,就会发现结果竟然是 0!
一些不明真相的吃瓜群众可能会掏出计算器,算好了把结果填入汇总行。
而其实,这样显示出的数据是文本格式。想要更改格式,一些人会选中数据后将「文本」格式切换成「常规」,再一个一个双击进入单元格编辑模式,然后敲击回车。
如果数据很多,就要这样累死累活,才能彻底把格式调整正确!其实选择性粘贴里的运算功能,不只可以对数据进行批量操作,还可以快速转化数据格式!
复制任意一个空白单元格,选中要改变格式的数据区域,【选择性粘贴】里勾选「数值」勾选「加」,搞定!
04快速将数据改为以万元为单位
领导要小 E 把销售额数值改成以万元为单位的形式,可是一个个在数字后面删除 0 再添加小数点太麻烦!有没有省事的办法?当然有!还是靠选择性粘贴里的运算功能!勾选「数值」勾选「除」,搞定!
看到这里,是不是感觉瞬间就能搞定诸如将数字改成以万元为单位、批量加减工资奖金、批量加减成绩等问题!最后别忘记给标题行标记上(万元)作为单位哟!
05让图片随表格同步更新
领导叫小 E 做表格的汇总排版,可是多个表格排在一起的时候,列宽不一样排版非常难看,怎么把宽度不一样的表格,摆在一起更好看呢?
只需要将表格转变为图片就可以了!在粘贴表格的时候,点击下面这个叫链接的图片的按钮。
表格就可以随意移动,排版变方便了!
粘贴后经过稍稍调整,现在看起来美观多了!关键是表格图片还能根据源数据的调整实时更新!
06在图表中添加新的系列
领导又要小 E 在已经生成好的柱形图里添加一个新系列「和秋叶一起学 Excel」,要怎么操作呢?重新选中数据区域插入新的柱形图嘛?
不不不,选中 A5:G5 数据区域,复制,然后一定要选中刚刚做好的图表,再在选择性粘贴窗口里点击两三下,搞定!
07保留原始列宽
小 E 复制想这份员工信息文件里的表格,结果粘贴之后列宽就发生了变化。
想要恢复之前的合适宽度,难道要重新再进行调节?不不不,选择性粘贴里的保留源列宽完美解决了这个问题!
看清楚,保留源列宽长这个样子哟~
08快速添加批注
还是之前记录员工表现的表格,领导叫小 E 帮他添加很多数据的批注。他以为这次够我忙好久的了,结果我2秒钟就搞定了↓
按下选择性粘贴的快捷键【Ctrl+Alt+V】,勾选「批注」,搞定!09跳过空单元格,跨行填充◆◆◆早早干完领导分配的各种任务的小 E,现在就向各位揭开「选择性粘贴」里最令人意想不到的功能!
不要眨眼睛,请欣赏小 E 这般华丽丽的操作↓
旋转、跳跃、跨行粘粘贴——闭着眼搞定!领导看完都忍不住夸小 E 厉害!