一份数据拆成100份,大半天都弄不好?其实只要用到两个功能,就能在5分钟内搞定这些分发!
01拆分数据到 N 个工作表
我们可以用透视表「显示报表筛选页」功能将 100 条兑换码分到 100 个工作表中,具体怎么操作呢,我们来一步步看~
❶ 先将三个工作表的数据放到一个表中因为三个表的结构、表头都是一样的,我们直接把它们复制粘贴在一起就可以了~
❷ 给数据添加辅助列,作为透视表的筛选条件这里你一定要搞清楚透视表的「显示报表筛选页」功能是什么意思,用了这个功能之后,就可以把我们的透视表统计数据按照筛选字段中的每个标签,拆分到不同的工作表里。
我们需要把这些兑换码拆分到 100 个工作表里,所以我给他们添加一个辅助列,分别填充上 1-100 的数字序列。后面两种兑换码也是添加 1-100 的辅助序列。
❸ 插入透视表,并且拖入相应的字段在这个表格里其实最重要的就是兑换码和有效日期了,而像优惠额度这样的小伙伴们自己兑换了就知道啦,可以不用在每个表格里呈现,就没必要拖入字段了~将透视表布局换成【以表格形式显示】,并且选择【不显示分类汇总】。
注意一下!接下来重头戏来了——
❹ 将「辅助列」字段添加到筛选区域,按「辅助列」字段显示报表筛选页先将辅助列添加到筛选字段区域中,筛选标签确定是(全部)哦~在透视表【分析】选项卡里,透视表选项里,点击【显示报表筛选页】,以「辅助列」字段显示即可。
瞧!300 条数据就给平均分到了 100 个工作表中啦!
❺ 将 100 个工作表组成组,批量将透视表转成普通数据,并适当美化按住【Shift】键,全选 100 个工作表,选中我们需要的透视表数据区域,按下快捷键 【Ctrl+C】复制,粘贴到合适位置处。然后把透视表全部清除掉,再批量美化一下这 100 份工作表。
100 份数据已经拆分完成,接下来我们只需要把这 100 个工作表拆分到 100 个工作簿里就可以啦!
02拆分工作表到工作簿
说到拆分工作表到工作簿,Excel 小白可能还是会说,要一个个复制到新的工作簿里嘛!而其实如果你会用宏代码,就可以快速另存为工作簿~不过代码要说起来还是太复杂,我们今天就借用一个工具插件「方方格子」,帮我们又轻松又快速完成福利分发!
❶ 准备工作你需要到 http://www.ffcell.com 下载方方格子插件
❷ 使用方方格子的【汇总拆分】功能拆分工作簿在【方方格子】选项卡【汇总拆分】选项里找到【拆分工作簿】,根据提示进行相应的设置,取消勾选不用拆分的工作表,以及设置存储文件的路径。设置完之后,单击【确定】,等上那么一小会儿~
你是魔鬼?还是秀儿?绝对秀儿!秀儿!
拆分完成还不忘秀一把!不过!我服!随手打开一个拆分结果——
瞧!这一个工作簿里只有这三条兑换码,人手一份,赶紧发去吧!如果不说,你知道透视表还能这样用咩?结合方方格子的拆分功能,几分钟搞定上百份数据的分发,是不是超厉害的?!