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问答:年终总结PPT的图表数据如何展示?

3年前
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01 图表相对于文字和表格而言,能更好地展示数据。

同样的数据,图表相对于文字,能够更方便直观的展示数据,业绩对比、表现亮点等一目了然。例如:

02相对于表格,图表能够更好的对数据进行解读。

❶ 同样一个例子,如果数据用表格展示,我们只能了解大概情况,但这些数据放在图表中,折线图中的数据趋势会展现的更加明了:

03 PPT 中常用的几种图表,以及作用分类。

❶ 柱形图&条形图。这两种图表用于对不同类别的数值大小进行比较。

❷ 饼图&环形图。这两种图表通常用于表示各类别的百分比分布情况。

❸ 折线图。

折线图一般用来展示数据随时间的变化趋势,是展示时间序列数据的最佳图表。

❹ 雷达图,通常用于表示两个变量多个维度之间的比较。

此图像的alt属性为空;文件名为m5pcuee0YuoYTnK1.png!thumbnail

❺ 散点图,通常用来表示两个变量之间的相关关系。

此图像的alt属性为空;文件名为YvHSz38bKZcyCXhp.png!thumbnail

 

04 并不是所有的数据展示都要用到图表。

❶数据值很少和很多的时候不适用图表。

展示的数据如果只有一到两个,没必要使用图表;

数据太多的情况,使用图表会造成很杂乱的感觉,反而会降低观众的阅读效率,例:

❸ 数据值变化很小或根本没有变化。这种情况,我们使用图表也没有太大的意义。

05 使用图表的时候有 4 个注意点:

❶选择合适的图表,一般来说,我们是按照数据之间的关系来选择图表的:

❷ 图表的设计要简洁明了,直观传达,不要把心思放在过多的修饰上。

如下面的案例:

❹注意突出重点,通过对比来吸引观众的注意力,实现突出信息的表达。

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秋小问特约作者
50文章 0评论 331获赞
04 9月, 2018
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