01 图表相对于文字和表格而言,能更好地展示数据。
同样的数据,图表相对于文字,能够更方便直观的展示数据,业绩对比、表现亮点等一目了然。例如:
02相对于表格,图表能够更好的对数据进行解读。
❶ 同样一个例子,如果数据用表格展示,我们只能了解大概情况,但这些数据放在图表中,折线图中的数据趋势会展现的更加明了:
03 PPT 中常用的几种图表,以及作用分类。
❶ 柱形图&条形图。这两种图表用于对不同类别的数值大小进行比较。
❷ 饼图&环形图。这两种图表通常用于表示各类别的百分比分布情况。
❸ 折线图。
折线图一般用来展示数据随时间的变化趋势,是展示时间序列数据的最佳图表。
❹ 雷达图,通常用于表示两个变量多个维度之间的比较。
❺ 散点图,通常用来表示两个变量之间的相关关系。
04 并不是所有的数据展示都要用到图表。
❶数据值很少和很多的时候不适用图表。
展示的数据如果只有一到两个,没必要使用图表;
数据太多的情况,使用图表会造成很杂乱的感觉,反而会降低观众的阅读效率,例:
❸ 数据值变化很小或根本没有变化。这种情况,我们使用图表也没有太大的意义。
05 使用图表的时候有 4 个注意点:
❶选择合适的图表,一般来说,我们是按照数据之间的关系来选择图表的:
❷ 图表的设计要简洁明了,直观传达,不要把心思放在过多的修饰上。
如下面的案例:
❹注意突出重点,通过对比来吸引观众的注意力,实现突出信息的表达。