大家好,我是喜欢玩图的秋小叶!都说「文不如字,字不如表,表不如图」,还有说「一图胜千言」。可是……有的时候用图可能起反作用。这是怎么一回事呢?今天,我来带大家一起看看吧~
01 尬图
某同学做图表时,就一不小心尴了个尬。
手头上有一份关于排名变化的统计数据,想着做成图表,可能会更加直观。插入图表,做成柱形图后是下面这个样子,你发现哪里不对了吗?
从 2016 年到 2017 年,数据表中看出排名明明提升了。
可是从图表中看,怎么感觉像是下降了……平常我们用的销量、收入、用户数等等做图数据,都是从小到大才是进步。
而排名,从第 1 名到第 3 名,能算进步吗?其实要从图表上体现排名的进步也不难,只需做一个小小的改动就可以了。既然排名是数字越小,位置越高,那就把坐标轴反过来嘛!
02 颠倒乾坤
要让纵坐标标的刻度倒转过来,方法很简单,2 步就能搞定:❶ 右键单击纵坐标轴,设置坐标轴格式❷ 设置坐标轴选项为逆序刻度值
03 花样百出
很多时候,我们碰到一份数据,不知道用什么形式的图去表现会更加合适。关键原因有 2 个:
❶看得不够多
❷急于动手多看,打开眼界,拆解模仿。同一个主题,尝试做不同形式的图,对比和揣摩在信息传达上的差别。
就那排名对比这个图来说,是不是只有上面一种形式呢?把柱形图换成带数据点的折线图,取消掉折线的轮廓,然后为数据点添加误差线。
设置成 100% 的正偏差,可以得到这样的图形:如果是要看每个季度的排名走势变化,我们可以换成折线图。
其实换个方向,直接做成条形图还直观一点,因为横轴是数值,前后和排名高低刚好能对应上:
如果想看每个季度排名提升多少位,可以把数据表重新组织一下:
可以做出这样的图表:
可是,真的一定要做成图表吗?好像只用 Excel 表格也可以实现直观比对的目的。只要你会单元格的格式设置,实现这样的效果那是轻轻松松:
如果排名是升是降,也不用操行,Excel 自己就会用醒目的图标显示:
你还能想到什么方式,让排名对比更加直观呢?